1. Đối với người thân (Cha hoặc Mẹ) được ủy quyền nhận thay cần phải xuất trình: Chứng minh nhân dân bản gốc và bản photo của người nhận thay; sổ hộ khẩu bản photo (người nhận thay và học sinh phải có cùng hộ khẩu).
2. Đối với học sinh cần phải xuất trình: Chứng minh nhân dân bản gốc và bản photo.
Mẫu đơn rút hồ sơ học bạ (PHHS nhận thay): /upload/photos/shares/Bieumau/Donruthocbadophhsnhan.pdf
Mẫu đơn rút hồ sơ học bạ (HS trực tiếp nhận): /upload/photos/shares/Bieumau/Donruthocbadohsnhan.pdf
Mẫu đơn mượn hồ sơ học bạ: /upload/photos/shares/Bieumau/Donmuonhosohocba.pdf